Aanvragen op uw monday.com-borden, niet in uw mailbox.
Uw AI-agent neemt aanvragen aan op uw website, via WhatsApp en per e-mail, vraagt de ontbrekende gegevens en maakt het item aan op het juiste monday.com-bord, met het gesprek erbij.
- Items op het juiste bord
- Website, WhatsApp en e-mail
- Ingericht door ons team
De parlofoon van blok B werkt al sinds gisteren niet meer. Appartement 2.04.
Bedankt om het te melden. Gaat het om het paneel aan de straatdeur of om het toestel in uw appartement? Dan geef ik het door aan het onderhoudsteam.
Het paneel aan de straatdeur. Niemand kan nog aanbellen.
Item aangemaakt in monday.com · Bord Meldingen, parlofoon blok B
Powered by not-a-bot.ai
Het probleem
Uw team plant in monday.com. Aanvragen komen overal anders binnen.
Uw team plant zijn werk in monday.com, maar aanvragen komen nog altijd binnen via telefoon, e-mail en WhatsApp.
Iemand moet van elk bericht een item maken, de kolommen invullen en achter de ontbrekende gegevens aan gaan.
Ondertussen ziet niemand wat er openstaat, en dringende aanvragen wachten in dezelfde rij als de rest.
Zo werkt het
Van bericht naar item.
Uw kanalen
- Website
Uw AI-agent
monday.com
- Item
-
Stap 1
Wij koppelen monday.com
Tijdens de opstart verbinden we uw agent met uw monday.com-account en de borden die u kiest, met de toegang die uw beheerder goedkeurt.
-
Stap 2
Uw agent verzamelt de gegevens
De agent vraagt wat uw team nodig heeft: adres, probleem, urgentie en contactgegevens, of budget en timing voor een lead.
-
Stap 3
Het item verschijnt op het juiste bord
Met de gegevens in uw kolommen en het gesprek erbij.
Wat u krijgt
Uw borden, altijd up-to-date.
-
Kolommen ingevuld
De gegevens die uw team nodig heeft, in de kolommen die u al gebruikt.
-
Eén bord per soort aanvraag
Leads, onderhoud of vragen: elke aanvraag komt op het bord waar ze thuishoort.
-
Elk kanaal
Aanvragen via uw website, WhatsApp en e-mail komen op dezelfde borden terecht.
-
Dag en nacht
Aanvragen van het weekend staan maandagochtend op uw bord.
Veelgestelde vragen
Vragen over monday.com.
- Welk bord gebruikt de agent?
- Het bord dat u kiest: een leadsbord in monday CRM, een service- of onderhoudsbord, of een ander bord per soort aanvraag.
- Wat hebben we nodig aan de kant van monday.com?
- Een monday.com-account, de borden waarop items moeten komen en een beheerder die de koppeling goedkeurt. U kunt de toegang op elk moment intrekken.
- Welk abonnement hebt u nodig?
- Koppelingen met CRM en helpdesk horen bij het Advanced-abonnement (€ 49 per agent per maand, excl. btw) en bij Enterprise.
- Wie richt de koppeling in, en zijn er opstartkosten?
- Ons team richt de koppeling in tijdens de opstart, dus u hebt geen ontwikkelaar nodig. Eventuele eenmalige opstartkosten spreken we vooraf schriftelijk met u af.
- Welke gegevens gaan naar monday.com?
- De contactgegevens en antwoorden die de agent verzamelt, plus het gesprek. U bepaalt welke vragen de agent stelt en welke velden wij invullen.
Klaar wanneer u het bent
Vandaag ingesteld. Vanavond al aan het werk.
Uw eerste agent is 5 dagen gratis en staat in enkele minuten live, met een chatbubbel voor uw website.
Scan en praat met onze agent