Antwoorden
Praktische vragen beantwoorden
Adres, parking, programma, dresscode: meteen beantwoord, in de taal van de gast.
Evenementen en verenigingen
Elke inschrijving genoteerd, zonder rekenblad.
Uw AI-agent beantwoordt vragen over uw evenement, noteert wie komt en met hoeveel, en houdt het aanwezigheidsrapport voor u bij.
- Inschrijvingen met aantal personen
- Aanwezigheidsrapport in het portaal
- Eerste agent 5 dagen gratis
Nora · Evenementen AI-agent · Online
Wij komen graag naar het lentediner op 14 maart. Twee volwassenen en één kind.
Fijn, ik heb drie gasten genoteerd voor 14 maart. Moeten we rekening houden met een dieet of allergie?
Eén vegetariër. Bedankt! Karel Wouters
Inschrijving genoteerd · 3 gasten, 1 vegetariër
Powered by not-a-bot.ai
Het probleem
Antwoorden overal, een lijst die niemand vertrouwt.
Antwoorden komen binnen per e-mail, per sms en tussen pot en pint. Iemand zet ze in een rekenblad, en de telling klopt nooit helemaal.
Gasten stellen dezelfde vragen over het adres, de parking en de dresscode, en elk antwoord kost een vrijwilliger of medewerker tijd.
Een week voor het evenement weet u nog altijd niet wie er komt.
Zo werkt het
Van uitnodiging tot gastenlijst.
-
Stap 1
Beschrijf uw evenement
Voeg het programma, de locatie en praktische info toe, of verwijs de agent naar uw evenementpagina.
-
Stap 2
Deel de link of QR-code
Zet de chatlink of QR-code in uw uitnodiging, nieuwsbrief of WhatsApp-groep.
-
Stap 3
Volg de aanwezigheden live
Elke inschrijving, met het aantal personen, verschijnt in het aanwezigheidsrapport in het portaal.
Wat uw agent doet
Drie taken voor uw evenement.
Verkopen
Uitnodigingen omzetten in inschrijvingen
Gasten bevestigen in het gesprek, met het aantal personen.
Helpen
De gastenlijst actueel houden
Het aanwezigheidsrapport toont op elk moment wie komt en met hoeveel.
Gemaakt voor organisatoren
Minder administratie, meer evenement.
-
Opvolging van aanwezigheden
Elk antwoord wordt genoteerd met het aantal personen en opmerkingen.
-
Link en QR-code
Elke agent heeft een eigen link en QR-code voor uitnodigingen en affiches.
-
WhatsApp
Gasten kunnen antwoorden via WhatsApp, waar ze u al spreken.
-
Meldingen
Krijg een e-mail bij elk nieuw antwoord, zodat niets verloren gaat.
Veelgestelde vragen
Vragen van organisatoren.
- Kunnen gasten hun inschrijving wijzigen?
- Ja. Gasten geven de agent hun nieuwe antwoord en het aanwezigheidsrapport wordt bijgewerkt.
- Werkt het voor terugkerende evenementen?
- Ja. Pas de gegevens van het evenement of de pagina die de agent leest aan, en dezelfde agent neemt de volgende editie voor zijn rekening.
- Is het geschikt voor verenigingen met vrijwilligers?
- Ja. Meerdere gebruikers kunnen de antwoorden volgen in het portaal, zodat het werk niet van één persoon afhangt.
- Kunnen we de gastenlijst exporteren?
- Het aanwezigheidsrapport in het portaal toont elk antwoord. Toegang tot de ruwe data hoort bij het Enterprise-abonnement.
Klaar wanneer u het bent
Vandaag ingesteld. Vanavond al aan het werk.
Uw eerste agent is 5 dagen gratis en staat in enkele minuten live, met een chatbubbel voor uw website.
Scan en praat met onze agent