Répondre
Répondre aux questions pratiques
Adresse, parking, programme, tenue : réponse immédiate, dans la langue de l’invité.
Événements et associations
Chaque inscription notée, sans tableur.
Votre agent IA répond aux questions sur votre événement, note qui vient et à combien, et tient à jour le rapport de présence pour vous.
- Inscriptions avec nombre de personnes
- Rapport de présence dans le portail
- Premier agent gratuit pendant 5 jours
Nora · Événements Agent IA · En ligne
Nous viendrons volontiers au dîner de printemps du 14 mars. Deux adultes et un enfant.
Avec plaisir, j’ai noté trois personnes pour le 14 mars. Faut-il tenir compte d’un régime ou d’une allergie ?
Une personne végétarienne. Merci ! Charles Renard
Inscription enregistrée · 3 personnes, 1 végétarienne
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Le problème
Des réponses partout, une liste peu fiable.
Les réponses arrivent par e-mail, par SMS ou au détour d’une conversation. Quelqu’un les reporte dans un tableur, et le compte n’est jamais tout à fait juste.
Les invités posent les mêmes questions sur l’adresse, le parking et la tenue, et chaque réponse coûte du temps à un bénévole ou à un collaborateur.
Une semaine avant l’événement, vous ne savez toujours pas qui vient.
Comment ça marche
De l’invitation à la liste des invités.
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Étape 1
Décrivez votre événement
Ajoutez le programme, le lieu et les infos pratiques, ou indiquez la page de votre événement à l’agent.
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Étape 2
Partagez le lien ou le QR code
Placez le lien du chat ou le QR code dans votre invitation, votre newsletter ou votre groupe WhatsApp.
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Étape 3
Suivez les présences en direct
Chaque inscription, avec le nombre de personnes, apparaît dans le rapport de présence du portail.
Ce que fait votre agent
Trois missions pour votre événement.
Vendre
Transformer les invitations en inscriptions
Les invités confirment dans la conversation, avec le nombre de personnes.
Servir
Tenir la liste à jour
Le rapport de présence montre à tout moment qui vient et à combien.
Conçu pour les organisateurs
Moins d’administration, plus d’événement.
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Suivi des présences
Chaque réponse est enregistrée avec le nombre de personnes et les remarques.
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Lien et QR code
Chaque agent a son lien et son QR code pour les invitations et les affiches.
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WhatsApp
Les invités peuvent répondre sur WhatsApp, là où ils vous parlent déjà.
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Notifications
Recevez un e-mail à chaque nouvelle réponse : rien ne se perd.
Questions fréquentes
Les questions des organisateurs.
- Les invités peuvent-ils modifier leur inscription ?
- Oui. L’invité donne sa nouvelle réponse à l’agent et le rapport de présence est mis à jour.
- Est-ce adapté aux événements récurrents ?
- Oui. Mettez à jour les infos de l’événement ou la page que l’agent lit, et le même agent gère l’édition suivante.
- Est-ce adapté aux associations avec des bénévoles ?
- Oui. Plusieurs utilisateurs peuvent suivre les réponses dans le portail : le travail ne dépend pas d’une seule personne.
- Peut-on exporter la liste des invités ?
- Le rapport de présence du portail montre chaque réponse. L’accès aux données brutes fait partie de la formule Enterprise.
Prêt quand vous l’êtes
Configuré aujourd’hui. Au travail dès ce soir.
Votre premier agent est gratuit pendant 5 jours et en ligne en quelques minutes, avec une bulle de chat pour votre site.
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